Polityka prywatności

01 /Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wolves House sp. z o.o., z siedzibą przy al. Kraśnickiej 27, 20-718 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001029828 przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 7123454239, REGON 525153800, kapitał zakładowy 10 000 zł (dalej: „Administrator”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mailowo: office@wolveshouse.com,
• pisemnie: al. Kraśnicka 27, 20-718 Lublin.

02 /Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy wyłącznie dane, które nam przekazujesz albo które powstają w związku z korzystaniem ze strony:

• dane z formularza kontaktowego — imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy i numer telefonu (opcjonalnie), wybrany temat oraz treść wiadomości,
• dane z korespondencji — gdy piszesz do nas e-mail lub dzwonisz: adres e-mail, numer telefonu i informacje, które przekażesz w rozmowie lub wiadomości,
• dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty oraz podobne informacje zapisywane automatycznie w logach serwera.

03 /Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• odpowiedź na zapytanie i kontakt — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• podjęcie działań przed zawarciem umowy — gdy jako strona planowanej umowy prosisz o takie działania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienie obowiązków prawnych — np. podatkowych i rachunkowych, jeśli dojdzie do współpracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli w przyszłości poprosimy o zgodę na inne przetwarzanie (np. analitykę lub marketing), będzie ono odbywać się na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.

04 /Jak długo przechowujemy dane

• zapytania, które nie zakończyły się współpracą — w naszej korespondencji przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; w razie sporu dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do jego zakończenia i upływu właściwego okresu przedawnienia,
• dane związane z zawartą umową — przez okres jej obowiązywania oraz wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania,
• dane techniczne i logi — przez czas potrzebny do rozpoznania awarii, wykrywania nadużyć i obsługi incydentów; okres zależy od rodzaju zdarzenia, ustawień oraz zasad retencji dostawcy infrastruktury. Nie zapisujemy treści formularza w kodzie logującym aplikacji.

Web3Forms deklaruje przechowywanie danych formularzy maksymalnie przez trzy lata, o ile nie zostaną usunięte wcześniej lub krótszy okres nie wynika z planu usługi. Okres ten dotyczy infrastruktury dostawcy i jest opisany w jego polityce prywatności. W sprawie wcześniejszego usunięcia danych możesz zwrócić się do nas.

05 /Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych. Możemy je powierzyć podmiotom, które wspierają nas technicznie i organizacyjnie, w zakresie potrzebnym do świadczenia ich usług, m.in.:

• dostawcom hostingu i zabezpieczeń — strona jest publikowana w Sites i korzysta z infrastruktury Cloudflare,
• Google — obsługa korespondencji firmowej w Gmailu,
• Web3Creative, operatorowi Web3Forms — przekazanie formularza do naszej skrzynki i ochrona przed spamem; polityka prywatności Web3Forms opisuje także jego podwykonawców,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.

Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

06 /Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z Web3Forms, Gmaila i globalnej infrastruktury hostingu może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Web3Creative działa z Indii; zgodnie z opublikowaną umową przetwarzania danych Web3Forms zabezpieczenia transferów obejmują standardowe klauzule umowne. Informacje o zabezpieczeniach właściwych dla obsługi Twojego zapytania oraz sposobie uzyskania ich kopii możesz otrzymać, pisząc na office@wolveshouse.com.

07 /Twoje prawa

W przypadkach i na warunkach określonych w RODO przysługują Ci prawa do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na office@wolveshouse.com. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

08 /Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Pola wymagane w formularzu są oznaczone gwiazdką.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

09 /Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta z niezbędnych mechanizmów bezpieczeństwa i pamięci przeglądarki. Cloudflare może ustawiać plik __cf_bm służący ochronie przed botami (około 30 minut) i inne mechanizmy ochronne zależnie od wykrytych zagrożeń.

Obecnie nie korzystamy z analityki ani marketingowych skryptów śledzących. Nie wyświetlamy banera proszącego o zgodę na nieużywane narzędzia. Przycisk „Ustawienia cookies” w stopce otwiera informację o aktualnych mechanizmach.

sessionStorage przechowuje znacznik wh-ld, aby odtworzyć animację wejścia raz na sesję karty. Ustawienia prywatności zapisane przyciskiem w stopce trafiają do localStorage (wh-consent-v2) i są uwzględniane przez maksymalnie 180 dni; przy kolejnym odczycie po tym czasie zapis jest usuwany. Dane te pozostają w przeglądarce i nie zawierają treści zapytań. Możesz je usunąć w ustawieniach przeglądarki.

Fonty i obrazy są hostowane lokalnie. Odnośniki do serwisów społecznościowych nie są osadzonymi wtyczkami; przejście do zewnętrznego serwisu podlega jego zasadom prywatności.

Po ręcznej zmianie języka zapisujemy plik cookie wh-language na 180 dni, aby przy kolejnych wejściach na stronę główną zastosować Twój wybór. Bez tego ustawienia język strony głównej dobieramy na podstawie nagłówka Accept-Language przeglądarki. Bezpośrednie adresy podstron zachowują swój język. Ten plik nie służy do analityki ani śledzenia.

Ustawienia cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce.

10 /Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Obowiązuje od: 30 października 2026 r..

Ostatnia aktualizacja: 31 października 2026 r.