Datenschutz

01 /Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Wolves House sp. z o.o. mit Sitz in al. Kraśnicka 27, 20-718 Lublin, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des polnischen Landesgerichtsregisters unter KRS 0001029828 durch Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 7123454239, REGON 525153800, Stammkapital 10.000 PLN (nachfolgend „Verantwortlicher“, „wir“).

In Fragen zu personenbezogenen Daten erreichen Sie uns:

• per E-Mail: office@wolveshouse.com,
• schriftlich: al. Kraśnicka 27, 20-718 Lublin, Polen.

02 /Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie uns übermitteln oder die bei der Nutzung der Website entstehen:

• Daten aus dem Kontaktformular — Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname und Telefonnummer (optional), ausgewähltes Thema sowie Inhalt Ihrer Nachricht,
• Daten aus der Korrespondenz — wenn Sie uns schreiben oder anrufen: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Informationen, die Sie im Gespräch oder in der Nachricht mitteilen,
• technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Besuchs sowie ähnliche Informationen, die automatisch in Server-Logs gespeichert werden.

03 /Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Anfrage und Kontakt — auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Korrespondenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen — wenn Sie diese Maßnahmen als künftige Vertragspartei anfragen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO),
• Erfüllung rechtlicher Pflichten — z. B. steuer- und handelsrechtlicher Pflichten, falls es zu einer Zusammenarbeit kommt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen — auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website — auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sollten wir Sie künftig um Einwilligung in eine weitere Verarbeitung bitten (z. B. Analyse oder Marketing), erfolgt diese auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

04 /Speicherdauer

• Anfragen, die nicht zu einer Zusammenarbeit führen — in unserer Korrespondenz für 12 Monate ab dem letzten Kontakt; im Streitfall können Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, bis zum Abschluss des Verfahrens und bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfrist gespeichert werden,
• Daten im Zusammenhang mit einem geschlossenen Vertrag — für die Vertragslaufzeit und die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (z. B. steuerrechtlich),
• auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten — bis zu deren Widerruf,
• technische Daten und Protokolle — so lange, wie es zur Fehlerdiagnose, Missbrauchserkennung und Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist; die Dauer hängt vom Ereignis, den Einstellungen und den Aufbewahrungsregeln des Infrastrukturanbieters ab. Der Protokollierungscode unserer Anwendung speichert keine Formularinhalte.

Web3Forms gibt an, Formulardaten bis zu drei Jahre zu speichern, sofern sie nicht früher gelöscht werden oder der Tarif eine kürzere Frist vorsieht. Diese Frist betrifft die Infrastruktur des Anbieters und wird in dessen Datenschutzerklärung beschrieben. Sie können sich an uns wenden, um eine frühere Löschung zu beantragen.

05 /Empfänger der Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir können sie an Dienstleister weitergeben, die uns technisch und organisatorisch unterstützen, soweit dies für deren Leistungen erforderlich ist, unter anderem an:

• Hosting- und Sicherheitsanbieter — die Website wird über Sites veröffentlicht und nutzt die Infrastruktur von Cloudflare,
• Google — geschäftliche Korrespondenz über Gmail,
• Web3Creative, den Betreiber von Web3Forms — zur Übermittlung Ihrer Formularanfrage an unser Postfach und zum Schutz vor Spam; die Datenschutzerklärung von Web3Forms beschreibt auch dessen Unterauftragsverarbeiter,
• Dienstleistern für Buchhaltung und Rechtsberatung.

Daten können außerdem Behörden offengelegt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

06 /Übermittlung außerhalb des EWR

Die Nutzung von Web3Forms, Gmail und einer globalen Hosting-Infrastruktur kann mit einer Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verbunden sein. Web3Creative ist in Indien tätig; gemäß der veröffentlichten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von Web3Forms umfassen die Schutzmaßnahmen für Datenübermittlungen Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für Ihre Anfrage geltenden Schutzmaßnahmen und dazu, wie Sie eine Kopie erhalten können, bekommen Sie unter office@wolveshouse.com.

07 /Ihre Rechte

In den Fällen und unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit — ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an office@wolveshouse.com. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde einzureichen beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (Urząd Ochrony Danych Osobowych).

08 /Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, aber zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich. Pflichtfelder im Formular sind mit einem Sternchen markiert.

Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen.

09 /Cookies und ähnliche Technologien

Die Website nutzt notwendige Sicherheitsmechanismen und Browserspeicher. Cloudflare kann das Cookie __cf_bm zum Schutz vor Bots (etwa 30 Minuten) sowie weitere Schutzmechanismen abhängig von erkannten Bedrohungen einsetzen.

Derzeit verwenden wir keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Skripte. Wir zeigen keinen Einwilligungsbanner für nicht eingesetzte Werkzeuge an. Über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile erhalten Sie Informationen über die aktuell verwendeten Mechanismen.

sessionStorage speichert die Kennzeichnung wh-ld, damit die Eingangsanimation einmal pro Tab-Sitzung abgespielt wird. Über die Schaltfläche in der Fußzeile gespeicherte Datenschutzeinstellungen werden in localStorage (wh-consent-v2) abgelegt und bis zu 180 Tage berücksichtigt; beim nächsten Auslesen nach diesem Zeitraum wird der Eintrag gelöscht. Diese Daten bleiben in Ihrem Browser und enthalten keine Anfrageinhalte. Sie können sie in den Browsereinstellungen löschen.

Schriften und Bilder werden lokal gehostet. Links zu sozialen Netzwerken sind keine eingebetteten Plugins; beim Aufruf eines externen Dienstes gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Nach einem manuellen Sprachwechsel speichern wir das Cookie wh-language für 180 Tage, damit Ihre Auswahl bei späteren Besuchen der Startseite berücksichtigt wird. Ohne diese Einstellung wählen wir die Sprache der Startseite anhand des Accept-Language-Headers Ihres Browsers. Direkte Seitenadressen behalten ihre Sprache. Dieses Cookie wird nicht für Analysen oder Tracking verwendet.

Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit auch in Ihrem Browser ändern.

10 /Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, z. B. bei Gesetzesänderungen oder neuen Funktionen der Website. Die aktuelle Fassung ist immer auf dieser Seite abrufbar.

Gültig ab: 30. Oktober 2026.

Zuletzt aktualisiert: 31. Oktober 2026.