Weniger Handarbeit. Mehr Zeit für Wachstum.
Wir automatisieren wiederkehrende Tätigkeiten, Datenflüsse und die Kommunikation zwischen Systemen — damit sich Ihr Team auf die Arbeit konzentriert, die Menschen braucht.
Erkennen Sie diese Anzeichen?
Automatisierung lohnt sich dort, wo Arbeit sich wiederholt und Fehler teuer sind.
- 01Dieselben Daten werden mehrfach erfasst
Auftrag, Rechnung, Status — zwischen Tabellen und Systemen abgetippt.
- 02Berichte von Hand zusammengestellt
Jemand sammelt jede Woche Zahlen aus mehreren Quellen und klebt sie in eine Datei.
- 03Informationen kreisen per E-Mail
Die nächste Abteilung erfährt von einer Änderung, wenn jemand daran denkt, zu schreiben.
- 04Fehler durch Kopieren
Ein Tippfehler bei Menge oder Datum fällt erst beim Kunden auf.
Erst der Sinn. Dann der Automat.
Wir automatisieren kein Chaos — wir beginnen damit, den Prozess zu verstehen.
Wir identifizieren wiederkehrende Schritte
Wir prüfen, welche Tätigkeiten Zeit kosten und wo Fehler entstehen.
Wir entwerfen Regeln und Abläufe
Wir legen fest, was automatisch passieren soll und wo die Entscheidung beim Menschen bleibt.
Wir verbinden Systeme
Wo möglich, fließen Daten ohne Abtippen zwischen den Tools.
Was wir automatisieren können
Den Umfang legen wir nach der Prozessanalyse fest.
Wir automatisieren nur, was nach der Analyse wirklich sinnvoll ist — ohne überzogene Versprechen.
- Datenfluss
- Übertragung von Informationen zwischen Systemen, Tabellen und Modulen.
- Dokumente
- Erstellung von Dokumenten und Auswertungen auf Basis der Systemdaten.
- Benachrichtigungen
- Automatische Information der richtigen Personen bei Statusänderungen.
- Reporting
- Auswertungen ohne manuelles Zusammensuchen von Daten.
So arbeiten wir zusammen
Nach jeder Etappe wissen Sie, was entstanden ist und was als Nächstes kommt.
- Etappe 01
Gespräch
Wir lernen den Prozess kennen und legen das Ziel fest.
ErgebnisListe der Automatisierungskandidaten
- Etappe 02
Analyse
Wir bilden Schritte, Daten und Ausnahmen ab.
ErgebnisBeschreibung von Ablauf und Regeln
- Etappe 03
Einführung
Wir bauen die Automatisierung und testen mit dem Team.
ErgebnisEin funktionierender Ablauf
- Etappe 04
Weiterentwicklung
Wir beobachten den Betrieb und optimieren.
ErgebnisWeitere Verbesserungen
Was Sie erwarten können
Die Wirkung hängt vom Prozess ab — das sind die Richtungen, die wir anstreben.
- 01 /
Weniger manuelle Schritte
Routinearbeit läuft im Hintergrund.
- 02 /
Weniger Fehler
Daten werden nicht abgetippt, also seltener falsch.
- 03 /
Mehr Zeit für das Team
Menschen kümmern sich um das, was Entscheidungen braucht.
Haben Sie einen Prozess, der besser laufen könnte?
Beschreiben Sie, was heute die meiste Zeit kostet. Wir prüfen, was sich automatisieren lässt.