Usługa / Automatyzacja procesów

Mniej ręcznej pracy. Więcej czasu na rozwój.

Automatyzujemy powtarzalne czynności, przepływ danych i komunikację między systemami — tak, aby zespół mógł skupić się na pracy, która wymaga ludzi.

Fig. 1 — Przed → automatyzacja → poSchemat poglądowy

01Kiedy warto

Rozpoznajesz te sygnały?

Automatyzacja ma sens tam, gdzie praca jest powtarzalna, a błędy kosztowne.

01
Te same dane wpisywane kilka razy
Zamówienie, faktura, status — przepisywane między arkuszami i systemami.
02
Raporty składane ręcznie
Ktoś co tydzień zbiera liczby z kilku źródeł i kleja je w jeden plik.
03
Informacja krąży mailem
Kolejny dział dowiaduje się o zmianie, gdy ktoś pamięta, żeby napisać.
04
Błędy wynikające z kopiowania
Literówka w ilości czy dacie wychodzi dopiero u klienta.

02Jak pomagamy

Nie automatyzujemy chaosu — zaczynamy od zrozumienia procesu.

Sprawdzamy, które czynności zajmują czas i gdzie powstają błędy.

Ustalamy, co ma dziać się automatycznie, a gdzie decyzja zostaje po stronie człowieka.

Tam, gdzie to możliwe, dane przechodzą między narzędziami bez przepisywania.

03Zakres

Zakres ustalamy po analizie procesu.

Automatyzujemy tylko to, co po analizie ma realny sens — bez obietnic na wyrost.

Przepływ danych: Przenoszenie informacji między systemami, arkuszami i modułami.
Dokumenty: Generowanie dokumentów i zestawień na podstawie danych z systemu.
Powiadomienia: Automatyczne informowanie właściwych osób o zmianach statusu.
Raportowanie: Zestawienia przygotowywane bez ręcznego zbierania danych.

04Współpraca

Po każdym etapie wiesz, co powstało i co będzie dalej.

Etap 01
Rozmowa
Poznajemy proces i ustalamy cel.
RezultatLista kandydatów do automatyzacji
Etap 02
Analiza
Mapujemy kroki, dane i wyjątki.
RezultatOpis przepływu i reguł
Etap 03
Wdrożenie
Budujemy automatyzację i testujemy z zespołem.
RezultatDziałający przepływ
Etap 04
Rozwój
Obserwujemy działanie i dopracowujemy.
RezultatKolejne usprawnienia